TEAMLINK – dé online tool voor je senioren amateur elftal – is na het afgelopen voetbalseizoen op basis van alle feedback en gebruikerservaringen vernieuwd en verbeterd. Hierbij is zowel de front- als de backend flink aangepakt. Het resultaat: meer lol, minder gedoe voor de gebruikers!
Brand utility
De brand utility van Amstel regelt alle afspraken binnen het team, zoals wie er rijdt naar uitwedstrijden en wie er verantwoordelijk is voor het wassen van de tenues. De officiële KNVB statistieken en speelschema’s staan er in. Verder kunnen spelers aangeven of ze aanwezig zullen zijn bij de wedstrijden en foto’s en berichten delen met elkaar.
TEAMLINK ging vorig jaar september live en was meteen een groot succes. Sinds de lancering zijn er ruim 10.000 TEAMLINKS aangemaakt en gebruiken ruim 50.000 leden en 8.000 supporters de tool. De vakjury’s van onder andere de SpinAwards, San Accenten en Esprix waren ook onder de indruk en onderscheidden Amstel TEAMLINK met diverse awards.
TEAMLINK 2.0
Ondanks dit succes waren er nog een aantal aanpassingen nodig om de widget en de site gebruiksvriendelijker te maken én om mogelijke problemen bij de komende seizoenswissel voor te zijn. Bovendien moest de tool nóg meer het ‘Ons Bier’ gevoel uitdragen.
Daarom komt Amstel nu, een jaar na de lancering, met TEAMLINK 2.0. Compleet met overstapwizard voor de seizoenswissel, meer overzicht, de mogelijkheid om activiteiten buiten het veld te plannen, je eigen teampagina en een vereenvoudigde registratie. Daarnaast is de landingspagina compleet aangepast en kunnen gebruikers de TEAMLINK app’s voor iPhone en Android downloaden vanaf de site.
War Room
TEAMLINK is ontwikkeld door Heineken (Opdrachtgever), Lab1111 (Strategie,Concept, Design en Exploitatie), ISM eCompany (Backend) en Us Media (Frontend) en om die samenwerking goed te laten verlopen bij de nieuwe release werd er een speciale werkplek gecreëerd waar alle partijen konden samenwerken: de zogenoemde War Room.
De eerste twee maanden werd de War Room gefaciliteerd bij Lab1111, de laatste twee maanden bij Us Media. Dankzij de War Room waren de lijntjes kort tussen de diverse partijen en kon er snel geschakeld worden.
Jetske Freeve van Heineken: “Een samenwerking met meerdere partijen kan frustrerend zijn. Je bent veel tijd kwijt aan projectmanagement en het verantwoordelijkheidsgevoel verdwijnt zodra een partij zijn ‘eigen’ onderdeel heeft opgeleverd. Bij dit project was dat niet het geval. Developers gingen spontaan samen aan de slag om oplossingen te zoeken voor problemen.”
Werkmethode
Een ander groot voordeel van de War Room, was dat de agilewerkmethode die Us Media hanteert volledig kon worden toegepast op dit grote project. Uitgangspunt hierbij is de betrokkenheid van alle partijen. Nog niet eerder konden we dat zo letterlijk toepassen.
Onderdeel van de methode zijn dagelijkse stand-up meetings, die per dag inzicht geven in de werkzaamheden, en visualisatie door middel van projectborden. Doordat alle partijen, inclusief de opdrachtgever, met één projectbord werkten, verliep de samenwerking zeer soepel en werden de diverse tussenreleases (iteraties) op tijd opgeleverd. Dat dit vrij bijzonder is bij een complex en groot project als deze, hoeven we waarschijnlijk niet uit te leggen.
Jetske: “Als een developer op dinsdag zegt dat hij aan iets gaat werken, ziet de andere developer meteen dat hij met een bepaalde taak niet verder kan tot bijvoorbeeld donderdag, als diegene zijn werk heeft opgeleverd. Zo hoef je niet op elkaar te wachten.”
Spannend
Ondanks dat zowel ISM eCompany als Us Media werken met de agilemethode en Heineken en Lab1111 er ervaring mee hebben, was het toch spannend hoe deze aanpak zou verlopen. Maar inmiddels is iedereen, vooral dankzij de goede resultaten, helemaal om: “Wij zijn absoluut tevreden over deze werkwijze. Met name bij dit soort grote internetprojecten scheelt het veel tijd en energie. We zullen dan ook advies uitbrengen aan onze e-business afdelingen over deze aanpak.” Aldus Jetske.
Amstel TEAMLINK staat sinds 10 september live, waardoor we met ‘ons’ allen helemaal klaar zijn voor het nieuwe voetbalseizoen!