Stichting VPCS
op 06 maart 2006.
Van Kenniscentrum naar Kennismedium: VPCS Intranet
Intranet als facilitair instrument
Bij de Stichting VPCS zijn 16 basisscholen met 22 locaties aangesloten. Vanuit het Stichtingskantoor vindt sturing en overleg plaats met deze locaties. Door het grote aantal personeelsleden en de zeer uiteenlopende locaties waar deze werkzaam zijn ontstond een afstand tussen de medewerkers. Om het ‘wijgevoel’ en de informatievoorziening vanuit het Stichtingskantoor te versterken zijn de plannen ontstaan voor een overkoepelend Intranet.
Uitgangspunt: Intranet voorziet alle collega’s van het laatste nieuws en een actueel compleet overzicht van alle regelingen en beleidsstukken. Tot dusver het standaard recept voor een kenniscentrum: alle beschikbare informatie (kennis) wordt beschikbaar gesteld; in dit geval via een intranet.
Kennismedium
Om de medewerkers te betrekken bij het Intranet (What’s in it for me?) is het Intranet op diverse plaatsen voorzien van interactieve elementen. Zo kan ieder personeelslid bijvoorbeeld een vraag aan collega’s stellen via het Prikbord. Het wiel hoeft zo niet steeds – op elke school – opnieuw worden uitgevonden, want wellicht heeft een collega-school kennis is huis wat gebruikt kan worden.
Doelgroepen
Het Intranet voorziet niet alleen het personeel op de scholen van informatie. Ook directies en het Bestuur hebben een ‘eigen’ omgeving op Intranet waar extra informatie beschikbaar is. Denk hierbij aan notulen en agenda’s. Het achterliggende systeem ‘herkent’ de gebruiker en kent automatisch een autorisatieniveau toe, zodat informatie wel of niet zichtbaar zal zijn tijdens het bezoek.
Kennismaking
Voor veel gebruikers is Intranet direct een eerste kennismaking met het digitale medium, uiteraard zorgt dit voor vragen en huiverigheid. Door bij de introductie de nadruk te leggen op de zgn. ‘killer-apps’, oftewel de unieke toepassingen, is duidelijk voor welke situaties het Intranet een uitkomst biedt. Daarnaast was op elke locatie een aanspreekpunt (bijv. de ICT-coördinator) beschikbaar voor technische en gebruiksvragen.